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后勤物资供应满意度调查情况分析

摘要:本文以山西大医院为研究对象,针对全院临床科室、医技医辅科室对后勤物资供应工作的满意度进行调查。通过调查,发现问题,分析原因,改进工作,作为山西省内最大的一所综合性医院,科学严谨的管理,才能促进医院的健康发展。合理运用调查表,并形成闭环式管理模式是后勤物资供应的重要管理工具。

关键词:山西大医院;物资供应;满意度调查;物流追踪

2011年11月山西大医院开诊,2012年后勤处成立物资供应科,为提高服务质量,客观真实地了解科室对服务效率和品质的满意度,物资供应科开展了满意度调查工作,主要针对临床科室、医技医辅科室对所供各类物资的质量、服务等方面征求意见,具体调查结果整理如下。

一、资料与方法

1.资料。以全院临床科室、医技医辅科室为调查对象,按照每季度发放一次满意度调查表,用以调查科室对后勤处物资供应科所供五类物资满意情况及意见,本次调查研究以2013年、2014年共8次回收满意度情况为研究对象,8次调查科室数依次为66、58、56、58、54、54、54、56;回收有效率平均为95.67%;满意率依次为93.60%、92.50%、99.62%、98.55%、98.00%、96.60%、97.00%、97.40%。2.方法。选用物资供应科所制《后勤处物资供应科满意度调查表》,对文具日杂类、被服类、五金电料类、医用低值耗材类、印刷品类分别选择满意与不满意,以及对我们工作的意见和建议。物资供应科派专人每季度发放回收一次,并对发放和回收情况做记录统计。

二、结果与分析

1.结果。经调查得出,对于物资供应科所供物品平均满意率96.67%,不满意率1.01%,弃权率2.58%,共提出意见及建议73条。

2.分析。从表1数据显示,物资供应科的工作满意率逐年提高,2014年后半年除弃权科室外,无不满意率。科室所提意见中涉及被服类20条,主要问题集中为床品缩水、破损问题严重,限制领用量过少,供应量不足,需在床品上打印科室名称;文具日杂类11条,问题集中为部分物品质量不好,如铅笔、胶水、毛巾、肥皂、中性笔;少量关于五金电料、低值耗材、印刷品类意见;其它意见主要是供应不及时。

三、讨论

山西大医院是由山西省政府投资建设的,目前规模最大、功能最全、标准最高的现代化综合性医疗卫生机构,按照省委省政府提出的“高起点设计,高标准建设,高水平管理,建设国内一流综合医院”的要求,为达到把山西大医院建设成为人民群众提供高质量、高水平的健康服务,后勤处物资供应科从2012年成立开始,坚持每季度进行科室满意度调查,以全心全意服务医疗一线,不断改进提高服务水平与质量为目标。本次选取2013年、2014年调查结果为研究对象,针对不同问题制定对策。

1.科室所提意见建议主要集中于2013年,通过分析,床品质量问题为首要问题,物资供应科首先与供应商交涉产品质量问题,并送山西省纤维检验局进行检验,结果显示床品因洗涤不当致酸碱度超标,物资供应科通过与医院洗衣房充分沟通,问题及时得到解决。同时与洗衣房协商,科室领用床品后先直接送洗衣房加印科室名称,减少交叉使用情况发生。另加强与供货商的合作,保证科室供应量充足,及时补货。

2.关于文具日杂部分商品质量问题,物资供应科通过重新招标,选取性价比较高的供货商,采取科室试用满意后选用的方式,质量问题有效解决。

3.关于物资下送不及时,及每月上报一次计划太少等问题,物资供应科制定了严格的下送制度,每月1~3号为次月计划物资网上申报时间,15~18号可补报一次,18~25号为下送时间,且每周一、三、五下午为临时开库时间,自2013年6月至今严格执行,开库及下送工作的有序进行,为临床一线工作提供了有力的物资保障。综上所述,通过满意度调查的方式可以使我们及时地发现工作中的问题,寻找差距,总结经验,提高服务水平。工作中我们可以利用调查表的方式,开展物流工作追踪与评价,发现不足之处,采取措施,持续改进物资供应工作。

作者:孟晓东 单位:山西大医院


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