1电算化是提高制证速度的需要
在传统的人工会计核算中制证工作非常的繁琐，从凭证到记账中间环节众多，影响了会计核算的效率。而实施会计电算化以后，可利用计算机的辅助功能将制证的程序由复杂化向简单化过渡，相关人员不用将精力和时间花费在核算繁琐的数据中，可将更多的精力放在制证工作上来，提高制证速度。电算化是加强整个财务管理的需要在传统的人工会计核算中基本上所有的会计核算环节都是手工操作，比如数据的录入、核算程序、报表生成等，手工操作不仅浪费人力和时间，而且失误率很高，难以满足当代事业单位对财务工作的需求。而实施会计电算化以后，会计信息核算程序能够很大程度上的得到简化，且能自动生成财务报表，有利于满足整个财务管理的需要，并且由于会计电算化的自动化水平高，越是规模大的单位，其会计工作越复杂，会计电算化的优势就越明显。
2财务管理与会计电算化综述
2.1财务管理的性质
事业单位管理在实行分工、分权的过程中形成一系列专业管理，但侧重点各有不同，有的更加注重使用价值管理，有的更加注重信息管理。随着社会经济的不断发展，对财务管理的要求也发生了变化，目前主要要求其以价值形式对经营活动进行管理，规划和控制事业单位的一切物质条件、经营过程和经营结果，进而实现财富的增加。因此，财务管理是事业单位管理的一个独立方面，又是一项综合性的管理工作。
2.2会计电算化的含义
会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统，它是将以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化创新了传统的手工会计信息，使处理数据实现了自动化。传统的手工会计当中记账、算账和报账等工作都是人工完成的，由于这些工作非常的繁琐，完成这些工作需要消耗大量的人力和精力，而会计电算化的出现将相关人员从繁琐的工作中解脱出来了，不仅有效提高了企业财会管理水平和效率，也推动了会计工作的现代化。
2.3会计电算化对财务管理的意义
2.3.1减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率有的事业单位的会计业务涉及大量的数据，此时采用传统的手工会计方法不仅核算手续繁杂，而且效率低下，但如果实行会计电算化就可以有效减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率，除此之外，实行会计电算化还可以随时查阅计算机内存储的会计资料，随时输出报表等，有效提高了企业财务管理的效率和水平。2.3.2细化核算内容，满足财务管理的需要由于事业单位分支部门众多，因此其明细分类核算工作异常繁琐，但又是财务管理中不得不做的一项工作。在传统的会计核算方式下，所有的部门明细账都是人工设置和登记的，并且如果领导想了解某个部门的费用支出情况，相关人员需要花费大量的时间和精力才能满足领导的要求。而会计电算化的出现完全规避了上述情况，这是因为会计电算化系统具有多级科目设定、快速分类统计、查找等功能，不仅可以清晰的部门明细账，还能够进行预算管理，可有效满足领导随时想了解某一个部门费用支出情况的要求，操作非常的方便快捷，由此我们发现通过会计电算化细化核算内容，可有效满足财务管理的需要，帮助领导者做到更加正确的决策。2.3.3提高财务分析结果的时效性由于财务分析常常都是涉及到大量的数据、大量的计算等，在传统的手工方式下面对这种情况，相关人员为减少自身的麻烦，很多人都会草草了事，导致最终的财务结果不准确，同时也失去了时效性。会计电算化有效解决了传统手工方式中存在的弊端，由于会计电算化具有财务分析系统，利用该系统可以进行各种财务指标分析、现金收支分析、报表分析及因素分析，不仅分析结果比传统的手工方式的分析结果准确率高，而且更加的直观明了，同时通过实行会计电算化有效提高了财务分析结果的时效性。2.3.4加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程会计电算化不是简单的模仿手工管理流程，它实现了对传统会计在核算手段上的变革，会计电算化通过结合财务管理软件的功能，将计算机数据处理的功能充分的发挥出来，不仅提高了会计核算的效率和质量，也有效提升了企业的财务管理水平，加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程。另外，实行会计电算化还有效解决了核算和管理之间的矛盾冲突，为领导者的决策提供了更加可靠的理论依据，进而促进了事业单位的长远发展。
3事业单位会计电算化对财务管理的作用
在原有的财务管理模式下，事业单位各部门和财务部门之间的财务工作都是分开进行的，因此很多相关人员都没有参与到实际的管理工作当中去，导致其主人翁意识不强，对单位的整体业务状况、问题和发展趋势等不甚了解，往往造成最终的财务分析难以满足单位整体资源的优化配置。
3.1改善了单位财务管理的业务流程，实现了财务管理与业务管理一体化
通过应用会计电算化有效解决了传统的财务管理中存在的问题和弊端，不仅简化了事业单位的财务管理业务流程，也促进了财务管理和业务管理的一体化，具体优势如下：凭证实现了集中式审核，提高了会计核算的速度，提升了财务管理的效率；过去事业单位的财务会计核算都是事后进行的，属于“核算型”的财务会计，通过实行会计电算化后增强了计划和控制功能，使事业单位的财务管理职能转变为多层次、全面的财务管理信息处理，如此一来，财务人员在做财务分析时就会面向全局，而不是仅仅从经济或者核算的角度出发，核算结果会更加客观和有说服力，同时也有效避免了由于财务分析失误或者不准确造成的领导层策略失误。
3.2有助于单位动态跟踪和管理财务信息
在传统的手工方式会计核算方式下，会计体系存在各种各样的问题，比如信息传递、处理滞后等，具体的表现形式是一些经济活动的凭证不是及时传递到会计部门的，通常都是现在本部门流传一段时间，然后积累到一定的数量后才会传递到会计部门，而且相关信息直到月底结账、下月初才能得出。面对这种形势，会计部门无法及时的获取相关的会计信息，也就无法及时的做到正确的、科学的会计核算管理，不仅无法保证会计信息的时效性，也难以保证管理者决策的正确性。而会计电算化的出现有效避免了上述问题，会计电算化有助于单位动态跟踪和管理财务信息，会计部门会更加及时的了解相关的会计信息，更加迅速的做到相应的财务管理措施，不仅提高了单位的财务管理效率，也提高了整个单位的工作效率。
3.3有助于实现会计集中核算下资源的优化配置
事业单位的会计核算应用财政统一财务软件实现了会计电算化，进行会计集中核算，即成立核算中心，可以把各项费用及投资项目分解到每个责任部门，帮助各部门及时采取措施进行预算管理控制，从而提高整个单位的资源利用率。例如，事业单位通过会计电算化可以在凭证录入过程中，对于所归集的费用项目已经超出预算的情况进行实时控制，可以随时核算单位内部各部门的预算使用情况。事业单位可以通过电算化软件对单位内的各项经济活动和资源进行控制与平衡，在关注内部效率的同时，关注外部协调效率，通过形成高度集中的资金管理系统，将整个单位的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来，从资金运作的角度来管理和控制整个单位的经济活动，优化内部资源配置，使财务部门利用最佳的业务方式，最好地利用资源、减少费用。
3.4有助于实现数据共享
会计电算化需要事业单位重构单位全局共享数据库，即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析，以数据为中心，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型，不仅有助于实现数据分类集中存放和管理，可以做到在财务各岗位间的资源共享，实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系，保证财务数据一体化；而且在设置权限的情况下，可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进行任意查询，有助于实现与系统外部的信息交流。
4会计电算化对事业单位财务管理中的影响
4.1对事业单位会计管理环境的影响
4.1.1电算化会计系统较之手工会计系统更加广泛事业单位引入电算化会计系统后，财会部门原有的工作机制和人员结构都相应进行了调整。比如工作内容上增加了运用计算机处理财会数据的内容，人员结构上增设了计算机操作人员及计算机专家，计算机逐渐取代传统手工做账方式，工作人员还能运用计算机软件完成销售预测、人力资源规划等各类复杂的业务活动。近几年，远程通讯技术在财务系统中的应用为在线实时处理财务数据提供了一个实现的途径，操作人员只需借助终端机就能够远程处理财会数据，原先必须由指定的财务人员或指定的部门完成的工作内容，现在其他业务员或一个人通过终端机就可能一次完成。因此，要保证企事业财产物资的安全完整、保证会计系统对企事业经济活动反映的正确和可靠、达到企事业管理的目标，首先要在原有手工会计系统的基础上构建一套更加完善的内部控制控制，以最大限度规避财务风险，提高工作效率。4.1.2电算化会计系统改变了会计凭证的形式会计电算化使得原来的财会凭证、财务报表等纸质存储媒介变为了电子存储媒介，改变了传统财会业务工作流程及工作模式。以往的财务报表、工作底稿、财务凭证等财务数据多以纸质媒介进行存储，一旦保管不当，就可能导致资料丢失，数据不全。由于电子商务、在线交易等新的交易形式的推行，当交易发生时，工作人员只需在计算机系统中录入交易的相关信息，系统就会自动记录和处理各种单据、凭证，并自动审核所有信息是否一致，而无需手工做账，大部分纸质凭证都会以电子介质的形式存储在计算机系统中，这是电算化会计系统不同于传统手工做账模式的一个显著特点。手工财务系统内部控制主要是针对人进行控制，而电算化会计系统除了涉及对人的控制，还包括对计算机系统的控制，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。4.1.3电算化系统自动化处理的充分体现“自动转帐”是电算化会计系统中一个主要的账务处理功能。“自动转帐”即通过计算机系统自动生成转账凭证的账务处理方式。自动转账包括两种情形，一是直接从账项数据中取数生成记账凭证，如结转期间损益；二是经过系统的函数运算得到凭证上所需的会计数据，如计算并分配应付福利费。自动转账包括两个层次：一个层次是在总账系统（或称账务处理系统）中定义并使用的自动转账；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。
4.2对事业单位会计发展趋势的影响
4.2.1会计服务范围更加广泛会计电算化需要建立在传统会计模式的基础上才能逐渐延伸和发展起来。传统会计方法与会计电算化系统的综合运用是财务会计发展的必然趋势。但是有的单位仍然认为会计电算化仅仅是运用计算机技术模拟传统会计工作模式的一种会计工作方法，这种认知只看到了表面现象，并未看到电算化会计系统实际应用意义。就目前来看，电算化会计系统在实际应用中尚有许多问题亟待解决，其发展前景是广阔的，但如果不彻底解决其中的问题，必然影响其工作质量。过去各单位财务人员至少二至三人，通过计算机技术的应用，中纪委推行会计委派制实施会计集中核算后，核算中心承担了财务收支业务活动，这样核算中心一个人就可以核算二十几个事业单位的会计业务，并且结算中心都会实时记录款项收支情况，整个运作流程公开透明。因此计算机技术的应用为财务管理、控制目标的实现及科学决策提供了条件。4.2.2会计电算化对事业单位引起在线财务管理网络技术与电算化会计模式的融合与实践应用，使数据存储媒介从纸质逐渐过度到电子系统，会计工作者不必再面对一摞一摞的账本，而是利用网络平台办公。大部分会计数据的计算、存储等操作均在线完成，业务处理速度更快，工作流程更顺畅。财会工作者可以参考动态财会信息对现有数据进行在线操作，并适当调整会计活动，实现在线财务治理。会计电算化更加速了财务报告生成的及时性，为会计的充分发展提供了一个新的契机。我们核算中心已经实行了会计电算化和网络会计业务，可做为全区120多个行政事业单位进行财务核算及资金管理，大大提高了工作效率，而且通过会计电算化建立了公开、高效、廉洁、务实的财政管理运行机制。
5事业单位会计电算化存在的问题
5.1会计制度的修改落后于会计电算化的发展
现行财会制度仍以手工核算作为主要的财务处理手段。会计电算化的引入，使传统财会工作模式发生了翻天覆地的变化，譬如记账方式、账务处理流程、会计内部控制方式、会计档案的存储等内容都发生了改变，必须相应的修改现行财会制度，以适应会计电算化的工作要求。但是实际上，企业只引入了会计电算化专业软件，并未调整现行财会制度。
5.2会计电算化系统存在安全隐患
在互联网主导下的经济社会，企业的工作流程越来越顺畅，工作效率越来越高，但是企业内部也出现了一些隐患。在会计电算化工作模式下，通过互联网传输会计信息需要承担一定的安全风险。人们习惯用U盘、计算机磁盘等载体来存储财会数据，如果这些载体受热、受潮或折损，就会造成数据丢失，这必然对财务管理产生严重的影响。
5.3数据保密性、安全性差
一般来讲，事业单位的财务数据都是关乎企业生存与发展的机密数据，一旦数据泄漏或丢失，将对单位内部造成重创。但在实际工作中，财务公司并不重视财务数据安全与否，而是将大部分精力投入到功能设计和财务制度方面。
6应对事业单位会计电算化问题的对策
6.1应用会计电算化改进会计软件功能，提高财务管理效率
当前，事业单位所用的会计软件虽然已经由以往的核算型逐渐转向了管理型，但就整体而言，软件中的各个模块功能单一，无法满足实际需要。要使会计电算化真正服务于财务管理工作，首先应该将其纳入软件的各个功能模块，适当增设因素分析、设计比较分析、图表分析、差额分析等具有管理功能的模块等，完善软件功能。
6.2财务及管理软件的框架结构应具有可扩展性，且对内与对外接口必须符合行业一般性标准
从某种意义上讲，任何一款应用系统都只能针对适用群体来发挥作用，不可能满足所有用户的使用需求。这就要求财务管理软件的框架结构必须是可扩展的，这对于互联网操作十分重要。这种可扩展的框架结构使软件维护变得更加简单，用户只需简单了解便可以掌握操作方法，可以说既方便又实用。
6.3提高财务人员的综合素质
完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单应用更复杂。就电算化软件而言，目前各个事业单位都有各自的一套电算化工作流程及软件操作习惯，商品化的定式软件无法满足事业单位客户化、多样化的应用需求。管理软件应以服务为主，应该能够为事业单位提供咨询、二次开发和客户化的服务项目，因此需要培养一批精通软件二次开发和系统维护的电算化专业人才，通过技术创新和二次开发，使电算化软件更好的融入事业单位的财务管理活动中。
6.4电算化软件的集成化和智能化要有所突破
当前的电算化软件设计应该强调“管理型”、“智能型”“、网络化”的应用特点。电算化软件在企业财会系统中的应用越来越普遍，电算化的内容不再是简单的财务数据的收集与整理,而是能够连接事业单位内部各个机制的专业管理部门。如果发展到成熟阶段,只需在电算化软件中输入所需的会计数据，就能够形成一整套管理决策所需的财务数据，这是电算化系统智能化的一个重要的发展方向。
7A研究所会计电算化实证研究
7.1A研究所基本情况
A研究是某科学院直属研究所，主要研究植物学。现有教职工500多人，研究生500多人。有1名所长，3名副所长。管理部门下设科技处、人事教育处、财务资产处、联合办公室、网络学会部。财务资产处向所长负责，分为资产可和财务科。财务科内共6人，科长负责日常组织工作，1人负责审核和工会会计（院工会和所工会用的是新中大财务软件，非APP软件），1人负责审核和学会会计（学会尚采取手工记账），1人负责出纳和税务，1人负责研究所账务处理，1人负责工资核算、课题间往来账核算和计算机软硬件维护。
7.2会计电算化中存在的问题
A研究所的电算化水平比较落后，财务管理人员的计算机水平差，对电算化这一“新鲜事物”不太适应。另外，所内现有的会计电算化软件存在漏洞，可维护性差，一旦出现问题，系统需要投入大量人力、物力和财力去完善，不仅浪费资源，还影响了财会部门的正常运作。
7.3整改措施
A研究所针对单位内部会计管理存在的问题，做出了一些改进措施：①妥善存放光和磁介质等数据存贮体，确保数据完整；②定期更新和维护硬件设备，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、数据备份能统一完成；③设置网络安全性指标，包括数据保密、访问授权控制等，并且针对本单位的特定状况，开发相应的技术来保护系统；④加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，对服务器及客户端定期杀毒，并且在客户端系统中严禁使用游戏软件，以降低病毒感染几率；⑤定期培训财务管理人员，培养一批具有多学科知识，精通会计与计算机理论及网络知识的高素质、复合型人才。
7.4整改效果
对单位内部会计电算化工作内容及业务流程加强管理后，财会人员的业务水平大幅度提高，人为误操作率降低了43%，因会计事故所浪费的会计成本降低了52%。同时，会计电算化所取得一系列会计信息也为财务管理决策提供了可靠依据，大大提高了单位财务管理效率。
8结语
会计电算化对于事业单位来说是一个十分重要的环节，首先，单位应该加强对电算化的认识，大力推行相关策略；其次，单位应该充分认识到自身的优势和劣势，采用合理的方式改善本单位的相关工作；另外，单位应该重视对会计人员的培养，增加资金投入，并引进先进的技术，不断更新会计系统。在会计电算化过程中，还应该加大监督力度，让各项工作在阳光下进行，包括单位资源的综合利用还有高效率配合都起着重要作用，报表的虚假信息会对单位还有核算工作造成很大影响，甚至危及整个单位的健康发展。因为为了使我们的核算方法弊端和缺陷性减到最低，我们应该全面贯彻会计电算化，紧紧跟随时代的脚步，及时改革，让我们的核算理念与社会的经济发展相适应，来取得最大收益。
作者：陈阿兰 单位：广州市广播电视大学财务处
