1、使用TRSWCM之前学院建站情况
成都航空职业技术学院院于2003年搭建了学院校园网，至今已有11年，在这11年中网站的管理模式也发生了巨大的变化。
1.1建站初期
在学院网站成立之初，只能称之为简单的网页，网站的基本功能只有首页有一个新闻发布功能，各个部门没有自己的网站，只有简单的部门介绍网页。也没有相应的文件支持进行网站管理。在此阶段网站更新极慢，学院、部门信息不能在网站中得到及时的呈现。
1.2建站中期随着网络的迅速发展，网站的关注度日益增加，有些部门也开始搭建自己的部门网站，此阶段的网站都是由各个部门自己搭建，再通过申请上传至学院web服务器。但由于技术水平参差不齐，部门网站质量得不到保证，学院网站各二级单位网站表现形式风格不一致，网站整体感觉非常凌乱。同时也带来了非常严重的问题，web服务器的安全性得不到有效保障，给信息中心工作带来了极大的不便。
1.3建站后期考虑到安全性，“谁主管、谁负责”等原则，学院网站建设后期，统一由信息中心搭建网站，部门发布信息通过填写“信息发布申请表”，经部门领导、主管领导、信息中心负责人签字后，由信息中心专员进行信息发布。但当时信息中心仅有两位工作人员分别负责学院的网络和网站建设管理，全院的网站建设和管理任务均落在信息中心，工作任务之繁重。另外部门要发布本部门信息流程上也相当麻烦，如果不能找到主管院领导签字，一条信息可能会耽搁几天才发布，没有了新闻的实效性。介于以上种种问题，信息中心考虑结合学院具体情况，建立一套方便、安全、实现分级管理的网站管理平台。
2、选用TRSWCM的原因
根据前期网站建设管理的难题，结合网站管理的实际情况，我们考虑采用内容管理系统（CMS，ContentMan-agementSystem）。该系统可将内容与页面设计分离，页面设计存储在模板中，而内容存储在数据库或独立的文件中，当用户请求页面时，各部分联合生成网页。基于这样的特点，将内容与内容的表现形式分离开，可方便对网站进行分级管理，管理更加集中，制作和维护网站的过程变得简单。通过在网上收集资料，市场调研和实际操作对比，很多CMS并不能满足学院网站建设管理的需求，主要表现在：功能较弱、扩展性较差，只是实现了简单的信息发布，无法满足各部门的特定需求，安全性得不到保障等。经过仔细挑选和各方面利弊权衡，我们选择了TRS内容协作平台（简称TRSWCM）。TRS内容协作平台(TRSWebContentManagement，简称：TRSWCM)是北京拓尔思信息技术股份有限公司旗下的成熟产品，它在政府网站中应用甚广，涵盖网站建立、内容服务、内容传递等内容价值链的各个方面，将结构化和非结构化信息提供给所有用户。TRSWCM采用了集数据资源服务、应用集成服务、选件扩展服务、开发自助服务四位一体的面向服务的架构体系。用户可通过选择不同的选件，配置合适的数据适配器，采购相应的协作应用工具等，构造成自己的应用平台，满足组织内部独特的业务需求，并通过各种开发自助服务，随时根据实际情况进行服务的调整与定制。基于这样的体系架构，TRSWCM具有高效易用的管理模式、强大的富媒体内容管理、灵活的数据资源整合、强大的工作流引擎、安全清晰的权限体系、高性能的内容发布引擎、面向Web2.0应用的AJAX交互引擎等特性。这刚好符合我们对网站建设管理平台搭建的愿景。
3、TRSWCM在网站建设管理中的应用
我们使用TRSWCM对学院网站和全院29个部门网站进行升级改版，学院网站管理模式也发生了变化。各个部门网站信息由部门主管领导完全把控，各部门安排人员负责网站维护与更新；学院首页信息由宣传部门审核，信息中心只负责搭建好各部门的网站框架，负责学院首页相关信息的发布，从繁杂的网站建设、全院信息维护和发布的工作中解脱出来。这样的管理模式，各级网站分权限管理，按工作流进行审核，不仅大大节省了人力成本，也提高了安全性。现学院网站建设管理主要分以下几个步骤实施。
3.1用户填写需求规格书
对于各个部门只需根据部门实际情况拟定部门网站需求，填写既定模板《网站需求规格说明书》，主要对栏目设计、首页设计、菜单设计、网站设计风格、功能需求等方面进行描述。各部门安排校园网联络专员与信息中心对接负责网站建设管理相关事宜。
3.2根据网站结构在平台中建立栏目频道信息中心根据用户需求，在TRSWCM中搭建网站框架。TRSWCM提供简洁美观的可视化界面，以及科学合理的布局设计。同时，采用大家最熟悉的Windows资源管理器模式，可以轻松查找和组织被关注的内容。搭建栏目频道非常方面，操作简单易懂。以学院工会栏目为例，需求菜单设计如图1。在TRSWCM只需根据菜单像在资源管理中建立文件夹一样来建立栏目频道如图2，完成网站框架的搭建。
3.3根据需求建立各栏目模板
栏目框架搭建好后，信息中心专员只需根据需求制作相关页面模板来控制不同层次页面的显示。使用TRSWCM制作模板主要分为三种类型：概览模板、细览模板和嵌套模板三种。概览模板用于显示文档的列表，细览模板用于显示文档的具体内容，嵌套模板可被其他模板所引用。TRSWCM中模板的制作主要在于TRS置标的使用。TRS置标的作用在于把文档数据和页面表现分开，它决定了数据的内容，HTML
3.4各部门专员负责网站内容维护与更新
TRSWCM主要采用B/S架构，用户无须安装客户端，直接通过浏览器即可对权限内的站点、栏目、文档及系统进行管理。部门专员只需打开浏览器，访问后台地址，输入自己的用户名密码登录系统，选择相应栏目新建文档完成信息的发布。在该平台中还可设置相应权限，如图4，进行审核，审核通过后信息才能发布成网页展现。实现了分级网站管理模式。
4、安全性与可持续性使用
TRSWCM进行网站建设管理具有高效的安全性和可持续性。这与它的工作原理分不开。TRSWCM将内容协作平台服务器、web服务器与数据库服务器分离，网站管理维护人员通过浏览器访问内容管理平台，进行系统和数据的管理，WCM根据将数据与网页信息整合发布出静态页面到web服务器中，最终用户访问web服务器进行网页访问。具体工作过程如图5和图6。基于这样的工作原理，TRSWCM在网站中的应用有较高的安全性，它的模板可以自己定制，具有较强的灵活性和扩展性。这也为学院网站后续发展和管理带来了可行性。
5、结束语
高职院校网站建设管理模式的探索和实践是一个长期的过程，现在可根据高校现状使用TRSWCM来进行网站的建设和管理，也初见成效，大大提高了工作效率和网站的安全性。随着新技术的产生和发展，我们将继续探索和挖掘网站建设管理模式的革新。
作者：陈婉如 王津 赵仕伟 单位：成都航空职业技术学院
