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加油站运营管理优化对策

摘要:在当今日益激烈的市场竞争环境中,油品零售企业建立基于HSSE安全管理体系的加油站运营管理制度,对加油站运营管理方面实施优化方案,不仅是企业保证安全销售环境,获得理想经济效益的必要手段,也是提高自身管理水平,全面提升核心竞争力的重要途径。本文以加油站运营管理的现状和分析出发,找出存在的问题,针对加油站组织文化建设、加油站员工管理、加油站精准销售运营等一系列问题进行探究,提出相应的改进措施,实现加油站安全、高效的运营。

关键词:加油站;HSSE;运营管理;问题;对策

HSSE管理体系(健康、安全、安保与环境),作为被包括广泛油品零售企业共同使用管理工具,旨在保障公司在业务快速发展过程中实现安全生产,是企业可持续发展中的必然选择。加油站的运营管理是指通过对加油站实施专业化、标准化与信息化管理,以提高加油站的经济效益和综合管理水平,在安全经营环境下,实现股东、管理者、员工、顾客以及社区利益的最佳组合的各项管理工作的总称。包括综合管理、综合服务、综合形象及综合效益四个部分,是将人力资源、资产、资金管理、班组建设、企业文化、信息化等要素融为一体的经营活动。

一、加油站运营管理优化-组织文化优化

HSSE管理体系中明确将组织文化分为5个阶段,即病态阶段、被动阶段、计算阶段、主动阶段和自我完善阶段。通过对组织文化的提升和改进,来实现更加可靠、稳定、长效、安全的经营环境和持续发展的组织目标。目前国内加油站组织文化整体处于计算阶段,正在向主动阶段发展。1.构建加油站组织文化建设体系框架建立以“改善关注员工行为和提高加油站管理者领导力”为目标的加油站员工组织文化建设体系框架,旨在通过将组织文化建设基因融入加油站的核心管理活动中,达成组织文化建设的过程和管理目标,实现组织文化的增值。体系框架通过使用标准工具和文件引导员工了解、接受、传播和实践、改进加油站组织文化,将加油站网络共性、延续性和个性相结合,形成适合各自加油站的,并具有一定特色的组织文化。2.设计以“主动干预”为核心的组织文化建立以“主动干预”为核心的加油站组织文化,与其说是公司规章,不如说是企业智慧,它和许多其他的宝贵经验一起,共同组成了加油站的安全之道、发展之道,指引加油站的健康持续发展。建立以“主动干预”为核心的加油站组织文化是加油站发展的必然诉求和现阶段组织文化建设的重要阶段和必经的过程。包括三个核心内容:个人职责、个人结果和个人行动干预。3.建立以“家文化”为载体的组织文化建立以“家”文化作为载体的组织文化,就是将加油站视做一个家庭,加油站的管理者、班组班长就是家庭中的“家长”,企业制定的经营管理内控制度就是家规家法,要通过增强“家长”的责任意识和管理能力,以身作责带动家庭的所有成员遵章守纪、爱岗敬业,提升对企业各项制度的理解力和执行力,实现企业经营效益提升、精细管理提质和全面发展提速的最终目标。

二、加油站运营管理优化-员工管理优化

目前国内加油站人员管理采用的还是传统的“管”的方式,例如用权利、用命令、用惩罚等手段“镇住”员工,试图让员工感到害怕而去服从,结果自然是:管住了员工的身体,却没管住员工的心。1.员工人力配置优化通过加油站服务能力测算公式,计算出人力配置数据,基于零基定员法的计算要求,统计加油站高峰期、低谷期、非峰谷期、便利店基数等数据,得出科学的人力需求配置方案。2.员工岗位职责优化引入SOD模式(不相容职务岗位分离)。就是对不相容职务必须严格实行岗位分离,即将不相容职务分别交给不同人员,甚至不同部门担任。通过建立不相容职务岗位分离制度,设置合理的业务流程,在明确岗位职责权限的基础上,对上述五种不相容职务实行岗位分离,形成互相协作,互相制衡,互相监督的机制,从而避免在加油站经营管理过程中可能出现的差错和舞弊行为。3.员工奖金分配制度优化核心内容在于增加二次奖金分配,并引入班组竞争机制,同时赋予了加油站经理更多的自主权,便于灵活处理人员管理问题。二次奖金分配是一个重要杠杆,能真实地反映出一线员工的劳动强度和工作表现,营造加油站和谐的良性竞争氛围,充分调动员工的积极性,提高加油站的经营管理水平。

三、加油站运营管理优化-精准销售运营优化

从加油站销量=道路车流量×车辆拐入率×单车加油量这个公式可以看出,加油站的销量提升涉及道路环境、软硬件设施/设备、油站员工素质/效率等多方面,是多种因素共同作用的结果。实施精准销售运营优化,从开始就把项目建立在以用户为中心的基础上,通过完成用户画像,确认用户在寻找选择加油站、经历加油过程、再次选择加油等诸多过程中的痛点,结合加油站所暴露出表象及潜在的问题,制定改进措施,实现销售稳定持续增长的优化目标。实施基于HSSE管理体系的加油站运营管理优化是一项综合、复杂的项目,他要求项目实施者要充分考虑到“人”的因素,坚持以人为本的理念,避免单纯追求以“短平快”的为主的短期行为,要将油品零售行业趋势及加油站的中长期发展结合起来,制定科学、合理、有效的加油站运营管理优化方案。以坚实的数据采集、挖掘和分析研究为基础,参照当今先进的管理经验,销售策略,采用结构化、流程化、系统化的实施方法,保证加油站运营管理优化项目的顺利开展。加油站运营管理优化注重结果,但更加注重过程,强调全员参与,统一理念,通过运营管理优化项目的开展,为企业今后发展奠定更加坚实的基础。

参考文献

[1]中国石化集团公司安全监管局.中国石化HSSE管理体系建设理论与实践[M].中国石化出版社.2013:120-280.

[2]中国石油工程建设公司编.国际石隧道机电论文油工程建设HSSE知识与操作实务[M].机石油工业出版社,2008:71-268.

作者:董一辛 单位:延长壳牌石油有限公司


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