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漫谈企业经济管理模式规范化

一、现代企业经济管理的特点

企业经济管理是发展变化的,会随着经济形势、社会发展的变化而变化。所以,经济管理工作要顺利地开展,就必须要符合时代和社会的需求,结合企业实际状况,对经济管理的特点进行深入分析、研究。现代企业经济管理主要具有以下特点。

1.关联性强

企业的经济战略目标是经济管理的工作导向,所有经济管理工作的开展都以其为中心。由于企业运营的各项目和各环节都会涉及资金管理和资金运用,所以一切的管理工作都与企业经济管理密不可分,企业经济管理工作的好坏,将直接关系到管理的成败。

2.指导性强

企业中高层领导的决策往往是通过财务指标来体现的。财务目标可以看做是企业经济管理的指导,经济管理者通常都是以财务指标为依据来规划企业的发展计划,并制订出发展方针和发展目标。由此可看出在企业的发展中,企业经济管理发挥着重要的指导作用。

3.综合性强

利润最大化是现代企业经济管理的最终目标,现代企业经济管理贯彻于企业运营的每个环节,体现出了很强的综合性。通过经济管理,企业可科学规划、有效控制其经营过程和生产过程,实现企业经济效益的迅速提高。

二、企业经济管理模式探析

在计划经济体制下的、传统的经济管理模式已经严重滞后,无法满足企业在现代经济中的发展要求。传统经济管理模式下,企业的盈亏、收支都由国家统一负责,这样的模式不仅无法适应现代企业制度建设的要求,更会对现代企业效益的提高产生严重的影响。另外,随着市场经济的迅猛发展,现代企业逐渐实现全球化、市场化,市场环境和竞争局势复杂多变,其经济增长模式逐步转变为集约型,因此在企业经营管理中,企业经济管理的地位越发重要。因此,企业的当务之急是要转变经营理念,应用科学的经营管理办法,对经营管理体系加以完善,提升管理水平,构建起适合自身特点的、规范的现代企业经济管理模式。

三、企业经济管理模式的现状

从当前企业的经济管理模式现状来看,还存在着很多问题。

(一)管理制度不完善

管理制度的建设在很多企业中都得不到应有的重视。虽然企业都制定了管理制度,但这些管理制度大部分都流于表面,过于形式化,操作性和实用性较差,并且在实际管理中也未得到切实的执行。由于长期存在着无人执行、无人监管的问题,所以严重阻碍了经济管理效能的发挥。

(二)组织机构僵化

很多企业的组织机构都不够灵活,它们不能随着社会需求的变化及时进行自我调整。企业管理者也一味地追求经济效益,忽略了组织机构的调整,这就使得目前的企业组织机构问题颇多,且得不到及时解决。

(三)人力资源问题

在人力资源方面,大多数企业都面临着员工素质低、人员动荡大、激励机制缺失等问题。第一,频繁的员工流动影响了企业各项工作的顺利进行,工作进度和工作质量无法得到有效保障;第二,企业中的很多员工的道德素质和专业素养普遍低下,缺乏必要的培训,在影响企业形象的同时,也不利于企业的长远发展;最后,激励机制的缺乏会大大降低员工的工作积极性。

(四)管理模式落后

很多企业还未实现向集约型管理模式转变,仍然采用粗放的管理经营模式。在该模式下,企业要想扩大规模、提高企业效益,就只有采用扩大投资的手段来实现。显而易见,这样的方式会严重影响企业的长远发展,甚至会导致企业的倒闭。

四、企业经济管理模式规范化的具体措施

(一)构建经济管理体系

企业的最高层管理者是经济管理的核心主导者。首先,企业的最高层管理者要熟悉并重视企业经济管理制度和相关经济的法律法规,并同时强化企业各中、高层管理者和普通员工的经济管理意识。在制定经济管理方针和模式时,要保持与企业宗旨的高度一致。对于制定后的经济管理模式,管理者必须要保证其执行落到实处,评估经济管理模式的执行力和效果也是非常必要的,通过与各层级管理人员、普通员工的有效沟通,不断对经济管理体系进行改进和完善。必要情况下,管理者还要指派一名人员协同自己来制定和执行企业的经济管理模式以及后期的评估、改进工作等。

(二)出台经济管理的相关文件

合理的企业经济管理文件是企业经济管理正常、高效运作的根本保障。经济管理文件应包括文字形式的企业经济管理活动的计划书、企业经济管理的方针政策和目标、企业经济管理活动的记录手册、企业经济管理的执行手册等。

(三)经济管理体系的评价

对于构建后的经济管理体系,最高管理者要定期对其进行评审,从而保证经济管理体系有效性、充分性和适宜性的持续。经济管理体系的评审内容包括:经济管理体系变更和改进需求;经济目标和方针;内部审核结果;客户反馈;结果和业绩的符合性;纠正措施和预防措施的执行状况;以前的经济管理评审措施;可能对经济管理体系的改进与变更产生影响的建议。

(四)经济资源的管理

规范化的企业经济管理模式的建立,不仅需要物资与资金的合理配置,管理者还必须选择具备相应的教育水平、工作经验、技术技能并经过专业培训的人员,来从事与经济管理工作相关的各种活动。通过培训等方式,提升并保障从事影响经济管理结果的人员的能力,从而保证评价措施的有效性。强化员工意识,要让员工对所从事工作的重要性和相关性有充分的认识,并认识到怎样为实现经济目标做出贡献。另外,还要对培训、教育、经历、技能保持适当记录。

(五)策划实现企业的经济目标

为实现企业的经济目标,经济管理模式要进行以下内容的策划:确定企业的经济需求和目标;确定资源、文件及过程的需求;实现经济目标所需要的监视、检验、复核活动;相关方的沟通与要求确定等。同时,企业还需要定期开展内部审核,指派合适的审计人员独立、公正地进行内审工作,从而保证经济管理模式的正确与有效实施。

(六)事件处理措施

在结果测量和监视、经济管理或者内部审计过程中,发现有违经济管理模式的现象时,要按照以下方式进行处理:首先,要查明事件原因,再采取措施解决已发现的问题;其次,要采取有效措施防止事件影响的蔓延。对于不符合经济管理制度的事件,对其性质及采取的相关措施都要进行记录并予以保存。

(七)进行数据分析

企业要对适当的数据进行收集和分析,从而让经济管理体系的有效性、适应性得到保障,同时评价出经济管理模式持续改进的可能性。数据来源主要是测量、监视结果及其他相关数据。企业要在状况发生前,拟定好相关状况发生时的应对措施,以消除潜在的有违企业经济管理制度事件的发生。

作者:王逸初 单位:北京林业大学


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