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公立医院会计信息化实施效率研究

现代信息技术的发展,在很多领域尤其是在公立医院的财务管理方面发挥了重要作用。财务管理系统由于具有复杂性,特别是公立医院是一个人员集中流动的公共场所,这就为会计工作带来了极大的不便,因此实施高效率的会计信息化势在必行。下面作者从新医改和信息化社会两个角度出发,由实现会计信息化的重要意义的论述,再到会计信息化存在的问题,然后过渡到公立医院应该如何结合新医改背景,提高会计信息化实施效率。

一、会计信息化的重要意义

新医改的提出与实行,使会计信息化应用到公立医院的财务管理方面,使其医疗制度和运营状况发生了一定的变化。过去财务管理工作方式是人工方式,由纯粹的人工对账目管理,这种管理方式既浪费时间,既让会计管理人员忙得不可开交,存在着账目不清不正确的问题,还有可能存在丢失财务的现象,令工作人员措手不及,基于医院是公共场所,人员流动频繁,资金流动也频繁,这使工作人员赶到十分头疼,这种传统的人工管理方式已经不再适合时代发展的需要,于是对于在账目管理上采取会计信息化的呼声越来越高涨。随着经济社会与信息技术的发展,会计信息化已经广泛应用公立医院的财务管理之中。应用会计信息化,有利于医院对于财务管理的监督控制,有利于现代化的会计信息化系统的构建,降低和防范风险。

二、新医改下公立医院会计信息化实施效率

(一)会计信息化存在的问题

1、工作人员缺乏专业的理论知识技能三百六十行,行行出状元。坚持在一个行业的岗位工作人员,都会对所处行业的专业理论知识技能有所了解,随着时间和工作经验的积累,理论知识技能不断丰富,但是一个行业的知识技能并不是一层不变的,是随着时代的发展而变化的。对于工作在医院的人员来说,务必具备掌握医药行业的专业知识理论,会计人员必须具备财务管理方面的理论知识,但是随着时代的发展,会计信息化逐渐得到广泛应用,这就对新时期的会计工作人员的素质提出了更高的要求,会计学科与计算机信息技术领域的知识都要有所涉及,不仅具备扎实的会计知识,还要具备高超的计算机操作能力。但是在实际的工作中,会计工作人员只具备会计专业知识,不能熟练地操作计算机,这就使数据整理不到位,缺乏数据分析监督的能力,削弱了会计信息化的作用。2、管理体系不健全任何一家医院都具有严格的行医规范准则,严谨的行医作风态度,会计工作人员虽然不直接参与病痛诊治,但它也是一项很重要的工作,对于财务方面的管理具有至关重要的作用,因此不能忽视会计工作,建立健全会计管理的制度体系。当前对于工作责任,惩罚机制还没有明确的规定,实现信息化的软件不齐全,缺乏安全性能,软件有时还会发生系统故障,导致信息丢失或者泄露,系统缺乏针对性,缺乏成本预算、核算的规划。3、会计信息化没有将内部信息化结合起来现代信息技术也同样应用于医院病患者的登记等内部管理,在现实中会计信息化与内部信息化各自孤立,医院对于信息化管理方式还是得不到重视,没有认识到会计信息化与其他内部信息化之间的关系,设施软件还不够完善,常出现账面不符,严重影响正常有序的财务管理工作。

(二)如何提高公立医院的会计信息化实施效率

1、提升工作人员的职业素质在新医改背景下,首先应该加强会计工作对于新型医药行业制度规范的了解,使会计工作人员能够坚持结合新医改制度,为其工作提供依据,对其新兴的会计专业理论知识进行培训,使其能够与时俱进;然后最重要的一点是加强计算机操作培训,加强计算机应用能力,培训相关软件的操作,从工作人员的年龄层次上,人员队伍应更加年轻化,为财务管理提供坚实的后盾支持。2、健全管理制度会计信息化最重要的是保证质量,质量的保证关键还是要依靠完善的管理制度,确保信息数据的真实性。严格控制数据收集、核算等环节,规范其工作流程,定期对计算机进行检查维修,减少故障问题的出现,结合医院的实际,建立一套属于自己的科学有效的财务管理机制[3]。3、正确选择软件会计信息化使用的软件是关于会计专业财务统计、核算方面的软件,一般会涉及到数据表格的处理,所以像Excel等常用的办公软件是必不可少,除此以外像管家婆等会计专业软件也不能缺少,选择一些具有跟踪管理功能的软件。

三、结束语

综上所述,新医改下的公立医院实行会计信息化管理,对于财务管理的有效监督控制,降低内外部的风险具有重要意义。目前会计信息化在公立医院的实施存在着工作人员缺乏专业的理论知识技能,不能熟练地操作计算机;管理体系不健全;会计信息化与内部信息化脱轨的现状,针对现状为此应不断提升工作人员的职业素质,健全管理制度,正确选择软件,通过采取种种措施对策,提升会计信息化的实施效率。

作者:朱旭东 单位:湖州市妇幼保健院


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