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物流管理在药房药品流通的应用

【摘要】在医院管理中,药房药品流通管理是重要的组成部分,目前医院药房药品流通管理为三级库房管理模式,包括药库、门诊、病区药品管理。从药品的采购到药品到达临床,在这一系列的过程中,离不开药品的质量保证,价格合理,病人的及时用药等管理细节,如果应用物流管理模式,简化管理环节,可有效控制药品的供应,文中从物流管理在药房药品流通中的应用角度做了有益的探讨。

【关键词】物流管理;药房药品;流通;应用

当前,医药卫生技术不断进步,患者的需求也呈现多样化特点,医院药房药品的数量和种类均大幅增加,如何更好做好药房药品流通管理工作,成为医院药房管理者面临的一个新课题。在本文中,笔者将物流学原理引入到药品流通管理中,改进了工作方法,显著提高了药房药品管理的效果。

1物流管理与药房药品管理的结合

物流是指物品从供应地到接受地的流动过程。而按照物品的实际需求,探讨将物品运输、存储、包装、配送和信息处理等内容的理论被称为物流学[1]。物流管理是管理与技术相结合的一门学科,可提高物流效率,实现物流的时空效益。物流系统属现代化的物流信息系统,主要的标志是信息技术的应用,通过数据库、信息收集、传递,以及业务流程的电子化,提高物流的效率和整体效果。在医院药房药品流通管理中,可应用现代化物理管理,通过建立医院物流管理系统,对采购计划、订单、库存、应付款和供应商等进行管理,真实体现“适时、适量、适价、适质”的管理理念。医院药房药品的流通,包括药品采购、入库、出库、盘点和价格等环节,在药品流通管理中应用物流管理系统,可简化环节,降低资金占有率,加强了药品效期管理,并通过对人员、财务和物资的有效控制,提升药房药品管理的总体水平。

2在药品采购计划中的应用

当前,电子商务和信息技术的发展可谓日新月异,医院药品采购流程出现了较大的变化——医院在采购药品时,可通过物理管理系统,了解上一次供货情况,同时根据购进价、供货商等信息,人工制定采购计划,也可根据药品出入量、计划模板和最优库存等,自动生成采购方案[2]。根据可查询报告内容,审批人可完成审批,然后将采购单发送给供应商,通知供应商及时送货。而与供应商的联系,还可通过建立短信平台接口,使药品采购更加便捷、智能。

3在药品仓库管理中的应用

3.1入库验收医院使用的药品,在入院前,须经药库进入。在医院的药品管理上,药库管理是信息管理系统起点。传统药品入库验收流程为:管理人员根据药品采购计划、发票和明细表,逐项检查验收,费时费力[3]。物流管理系统在药库管理中的应用,在验收药品时可直接扫描包装箱上的条形码,并与射频识别手持终端的数据信息进行核对,确认无误后,也就完成了药品入库验收。与此同时,自动生成药品入库电子信息,提高药品入口验收的准确性和效率。3.2药品储存由于药品的特殊性,对储存空间的温、湿度,时间有效性等都有严格的要求,所以,必须实现库存的优化管理。通过物流管理系统再造管理流程,可实现三级库房实时管理,使得物流管理系统具有库存药品有效期提醒功能,使药品库存管理更加合理化。其中,药品库存提醒功能是指对高于库存上限、低于库存下限的药品以及近效期药品进行提醒,提醒管理者及时调配或补充。3.3出库管理根据业务类型的不同,分为领用药物、赠送药物、调拨药物、报损药物、退库药物和退货药物等类型。每周补充库存药物时,按照库存限量与存量,药物管理信息系统,可自动生成药房领药清单,准确读取药品在药库中的存放地点,对于避免误领取有重要作用。

4在药品盘点管理中的应用

药房药品核算需要遵循“金额管理、数量统计、实耗实销”的核算原则,逐步建立健全药房药品规范管理制度[4]。其中,会计人员的职责是做好包括药品种类、单价、规格和数量等在内的明细账表,与药品实物进行对照盘点,保证账目相符,不出现差错。健全药品盘点制度,定期了解药品存储情况,这是优化药品管理的途径。物流管理是盘点管理的重要基础。药品盘点需要盘点单,它是由药房管理系统生成,按照要求标示药品,并根据业务需要进行库存发药;点药:点算药品数量,记录点数时间;填单,在填单时,用户只需根据程序一步步操作即可,完成填单任务。在盘点管理中应用网络技术与计算机技术,对于优化盘点管理流程,具有很重要的作用。对于盘点管理,有两方面的要求:一是盘点数量的准确性,二是盘点药品种类的准确性。盘点差异的结果,对药品计量准确性有较大的影响,必须尽可能减少由于盘点失误而出现的误差。同时,药房药品的进入、存储和安全管理措施的落实,也与药品盘点有密切关系,也是检验管理成效的有效手段之一,精细化的药品盘点管理,对于提高药品管理的规范化、制度化和科学化具有重要的意义[5]。

5在价格管理中的应用

在药品价格管理中应用物流管理系统,可实现药品零售价的调节,而且可提供调价盈亏的具体分析。

6物流信息管理反馈分析

在传统药品管理中,需管理员重复录入数据,工作量比较大,且容易出现差错,无法全面提示科室药品的消耗情况,也不能形成准确的申领单,也无法准确计算,致使药品管理的预算管理方案的制定,缺乏真实可靠的数据支撑[6]。而在药房药品管理中,引入物流信息技术,就可以大大降低差错发生率,提高药房药品的储运效率,效果比较理想。

7结语

在当前患者用药多样化的背景下,医院药房药品的种类和数量均增加,传统的人工管理方式不适应管理的新需求。在物流管理技术不断发展的形势下,在医院药房药品管理中,应用物流管理系统,在药品采购计划、盘点管理、库存管理和价格管理等,全面应用物流管理,可提高管理的效率,实现对库存药品的实时控制,降低了流动资金占用率,提高了资金利用效率,取得了理想的管理效果。

作者:郭亚飞 单位:山东广播电视大学


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